Mitarbeiter*in Internationales Studienkolleg

Bewertung der HZB von Geflüchteten

Kennziffer: HS 2022/22

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Tätigkeit in der zentralen Prüfstelle für die Feststellung der Hochschulzugangsberechtigung von Geflüchteten aus der Ukraine an der Hochschule Kaiserslautern
  • Verwaltung der Antragsteller*innen (u.a. Anträge auf Vollständigkeit und Echtheit prüfen, fehlende Unterlagen anfordern, Nutzung der Datenbank)
  • Bewertung von internationalen Vorbildungsnachweisen und entsprechenden Dokumenten sowie Ausstellen vonPrüfbescheiden
  • Organisation und Durchführung von (virtuellen) Beratungen per Telefon, E-Mail, Videokonfernz und persönlich
  • Kommunikation mit rheinland-pfälzischen Hchschulen, internationalen Personen und Institutionen insb. aus der Ukraine

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Frau Daniela Fleuren (daniela.fleuren@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.

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Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Affinität zum Thema Internationalisierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets erforderlich
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Access oder anderen Datenbanken ist von Vorteil

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab dem 01.07.2022 am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Referat Internationales und Sprachen in Teilzeit (50%) befristet bis zum 30.06.2023 zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 03.07.2022 über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können.

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