Mitarbeiter*in (m/w/div) im Dekanatssekretariat

Fachbereich Angewandte Ingenieurwissenschaften

Kennziffer: AING 2024/15

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in im Dekanatssekretariat sind Sie im Frontoffice vor Ort für unsere Studierenden und Lehrenden des Fachbereichs die erste Ansprechperson.

Darüber hinaus betreuen Sie u.a. folgende Bereiche:

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Protokollführung während unserer Gremiensitzungen
  • Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
  • Mitwirkung bei der Organisation, Planung und Durchführung der Prüfungen
  • Erstellen von Bescheinigungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir arbeiten im Dekanat des Fachbereichs als Team zusammen und vertreten uns während der Urlaubszeit gegenseitig, weshalb wir eine transparente und ergänzende Arbeitsweise erwarten.


Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Karsten Glöser (karsten.gloeser@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.

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Ihr Profil

Voraussetzungen für die Einstellung sind eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. kaufmännischen Bereich und gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Sprachgewandtheit und gute Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil. Wir suchen eine serviceorientierte Person, die Freude am Arbeiten in einer Bürogemeinschaft mitbringt und gerne mit Studierenden und Lehrenden des Fachbereichs zusammenarbeitet. Die vielfältigen Aufgaben im Dekanatssekretariat erfordern die Bereitschaft zur Mitarbeit in allen anfallenden Bereichen, daher erwarten wir von den Bewerber*innen eine strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen sowie ein gewisses Maß an zeitlicher und inhaltlicher Flexibilität.


Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab September am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern in Teilzeit (50%), vorzugsweise nachmittags, unbefristet zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 17.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.

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