Ihre Aufgaben
Ihre Tätigkeit besteht in der Betreuung bzw. Sachbearbeitung von 2-6 Studiengängen im Rahmen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung am Studienort Kaiserslautern.
Dazu gehören die Beratung von Studierenden, die Studienverwaltung sowie die Bearbeitung und Abwicklung des Prüfungswesens.
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Frau Sonja Lehnigk-Emden (sonja.lehnigk-emden@hs-kl.de) oder per Telefon: 0631/3724-2382 gerne zur Verfügung.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich. Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Ferner erwarten wir von Ihnen:
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrungen mit den Programmen HIS-EXA und HIS-STU sind wünschenswert aber nicht zwingend vorausgesetzt.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab 01.04.2026 am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Vollzeit befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, längstens bis 31.12.2026 zu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis
beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 23.03.2026 über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können.