Assistenz (m/w/div) im Referat Wirtschaft und Transfer

im Referat Wirtschaft und Transfer

Kennziffer: HS 2022/27

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung
  • Unterstützung der Koordination des dualen Studienmodells KOSMO
  • Unterstützung der Koordination des Deutschlandstipendiums
  • Unterstützung im Bereich Projektadministration, -controlling, -berichtswesen
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung (inkl. Evaluation) zielgruppenspezifischer Begegnungs- und Veranstaltungsformate im transfernahen Bereich
  • Administrative Abwicklung von Beschaffungsverfahren gemäß der Vergaberichtlinien

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Frau Dr. Kathrin Jörg (kathrin.joerg@hs-kl.de, 0631/3724-2729) gerne zur Verfügung.

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Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie zeitgemäßen Kommunikationsmitteln
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling
  • Sie haben Kenntnisse der Beschaffungs- bzw. Vergabeverfahren bevorzugt an Hochschulen in RLP
  • Sie bringen Interesse an der interdisziplinären Arbeit mit Personen im Umfeld von Hochschulen, Forschungseinrichtungen und der regionalen Wirtschaft ebenso mit wie die entsprechende Diskretion


Wenn Sie zudem Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Service- und Kundenorientierung mitbringen sowie Organisationskompetenz und die Fähigkeit zum vorausschauenden Arbeiten in einem motivierten und zielorientierten Team freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab sofort am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Referat Wirtschaft und Transfer in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 31.08.2022 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.

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